Passer de la DAO au BIM en bureau d'études : par où commencer ?

Bonjour, je suis Mickael Quinart, consultant BIM/DAO chez PALLADION. L'intégration du BIM au sein des entreprises de construction est un sujet que j'aborde avec une approche pragmatique, souvent ancrée dans les principes que j'ai pu développer lors de mes travaux de thèse professionnelle (CESI, Mastère Spécialisé Management de Projets de Construction, option BIM). L'article ci-dessous est une feuille de route pour les organisations souhaitant réussir cette transition.

Pourquoi la transition vers le BIM est un projet à part entière

Passer de la DAO au BIM ne se résume pas à changer de logiciel. C'est une transformation numérique de l'entreprise qui touche les outils, les processus, les compétences et l'organisation. Mes travaux de thèse professionnelle (CESI, Mastère Spécialisé Management de Projets de Construction, option BIM) partent d'un constat simple : les bureaux d'études qui échouent sont souvent ceux qui ont acheté des licences avant d'avoir défini une méthode.

La première étape consiste donc à comprendre l'entreprise avant de la transformer, puis à traiter le déploiement du BIM comme un projet innovant, avec un cadre cartésien et évaluable. Cette démarche permet d'éviter les écueils liés à une adoption précipitée ou mal comprise du BIM, en s'assurant que chaque étape est mûrement réfléchie et adaptée au contexte spécifique de l'organisation.

Le BIM change la répartition de l'effort dans le projet

En processus CAO traditionnel, l'essentiel de l'effort se concentre en phase EXE, là où le coût des modifications est le plus élevé. En processus BIM, l'effort est déplacé vers l'amont (APS/APD/PRO), là où l'aisance des modifications est maximale et leur coût minimal.

Conséquence importante : le processus BIM n'entraîne pas de surcoût global par rapport au processus traditionnel, mais un décalage de l'effort vers les phases de conception. Comprendre ce point est essentiel pour convaincre la direction comme les équipes. Il s'agit de démontrer que l'investissement initial en temps et en ressources dans les phases amont est largement compensé par des gains d'efficacité, une réduction des erreurs et des modifications coûteuses, et une meilleure collaboration en aval du projet.

Deux temps : développer puis déployer

L'organigramme proposé dans la thèse distingue deux grands blocs :

• Le développement du BIM : management (organigramme équipe BIM, management de l'humain, management de projet), modélisation (conformité, application de la modélisation, procédures techniques, tutoriels), coordination et méthodologies de production.
• Le déploiement du BIM : à l'échelle de l'entreprise (cohérence avec la stratégie, objectifs, outils de production initiaux et BIM, modèles planifiés, procédures d'analyse et de coordination, compétences) et à l'échelle d'un projet (équipe projet, objectifs, responsables du modèle, phases et livrables contractuels, codification).

Par où commencer concrètement

1. Évaluer la maturité BIM de l'entreprise (expériences préalables, compétences, stratégie).
2. Identifier les freins : coût, manque de compétences, résistance au changement.
3. Définir une méthodologie de déploiement et un projet pilote mesurable.
4. Former et faire muter les compétences existantes plutôt que de les remplacer.
5. Formaliser procédures, gabarits, charte et convention BIM.
6. Capitaliser le retour d'expérience projet après projet.

Cas concret en bureau d'études

Imaginez un bureau d'études spécialisé en structure, habitué aux processus DAO 2D depuis des décennies. La direction souhaite adopter le BIM pour rester compétitive et répondre aux exigences croissantes des donneurs d'ordre.

Plutôt que d'acheter directement des licences Revit ou Tekla, la première étape est une évaluation interne. Quels sont nos projets actuels ? Quelles sont les compétences de nos ingénieurs et techniciens en modélisation 3D ? Quels sont les logiciels que nous maîtrisons déjà ? Où se situent nos goulots d'étranglement actuels en phase d'étude ? Quels sont les clients qui nous demandent déjà du BIM ?

Ensuite, le bureau d'études pourrait désigner un référent BIM interne (ou s'appuyer sur un consultant externe comme PALLADION) pour piloter le projet. Ce référent mènerait des entretiens pour comprendre les appréhensions et les attentes des équipes. Il identifierait un projet pilote de taille moyenne, non critique, pour commencer l'expérimentation. L'objectif ne serait pas la performance immédiate, mais l'apprentissage et la mise en place de processus.

Des formations ciblées seraient mises en place pour quelques modeleurs et ingénieurs volontaires, axées sur les fonctionnalités spécifiques à leur métier (modélisation de ferraillage, calculs structurels intégrés, etc.). Un gabarit de projet spécifique au bureau d'études serait développé progressivement, intégrant leurs standards de dessin et de nomenclature. Les premières maquettes seraient confrontées via des outils de détection de clash (par exemple, Navisworks) avec les maquettes d'architecture et de fluides pour identifier les problèmes de coordination très en amont, avant même la rédaction des plans 2D définitifs issus de la maquette.

Ce n'est qu'après plusieurs mois d'expérimentation et d'ajustements sur ce projet pilote que les licences seraient généralisées, accompagnées d'une formation continue et d'un accompagnement personnalisé pour chaque nouvelle équipe. L'objectif serait de créer une base solide de connaissances et de confiance avant un déploiement plus large.

Méthode pas à pas

La transition BIM est un cheminement structuré. Voici une approche en 6 étapes pour guider votre organisation :

1. Audit et Stratégie (Phase Préliminaire) :
Audit de maturité BIM* (technique, organisationnelle, humaine) et identification des processus existants.
Définition des objectifs* stratégiques de la transition BIM (réduction des erreurs, amélioration de la collaboration, gain de productivité, réponse aux appels d'offres) en lien avec la norme ISO 19650 qui encadre la gestion de l'information.
Identification des ressources* internes et externes nécessaires (matériel, logiciel comme Autodesk Revit ou ARCHICAD, formation, consulting).

2. Mise en place de l'Équipe et des Standards (Phase Préparatoire) :
Constitution d'une équipe BIM* dédiée (BIM Manager, Coordinateurs BIM, modeleurs) ou désignation de référents internes.
Développement ou adaptation de la documentation BIM* interne : Charte BIM, Conventions BIM, procédures de modélisation. Ces documents définissent les règles du jeu pour la production et l'échange de données.
Préparation des gabarits* de projet spécifiques à l'entreprise et à ses métiers.

3. Formation et Montée en Compétences (Phase d'Acquisition) :
Élaboration d'un plan de formation* personnalisé pour les différentes parties prenantes (direction, chefs de projet, modeleurs, coordinateurs).
Accompagnement* des équipes sur les logiciels BIM choisis et les méthodologies de travail collaboratif.
Sensibilisation* à l'interopérabilité via des formats ouverts comme l'IFC (Industry Foundation Classes) et aux outils de collaboration comme le BCF (BIM Collaboration Format).

4. Projet Pilote et Expérimentation (Phase d'Application) :
Sélection d'un projet pilote* de complexité modérée pour expérimenter les nouvelles méthodes et outils.
Définition claire des objectifs* et des livrables BIM pour ce projet.
Mise en œuvre des processus BIM* développés, avec un suivi rapproché par l'équipe BIM.
Utilisation d'outils de détection de conflits* (clash detection, par exemple avec Navisworks ou Solibri) et de validation (vérification des maquettes selon les exigences).

5. Capitalisation et Optimisation (Phase d'Amélioration Continue) :
Collecte des retours d'expérience* (REX) du projet pilote.
Analyse des succès et des difficultés* rencontrées, et identification des points d'amélioration.
Ajustement* des procédures, des gabarits et des formations en fonction du REX.
Évaluation des gains* (temps, coûts, qualité) et des difficultés rencontrées.

6. Déploiement Généralisé et Veille (Phase de Pérennisation) :
Extension du déploiement BIM* à un plus grand nombre de projets et d'équipes.
Mise en place d'un processus de veille technologique et normative* (nouvelles versions logicielles, évolutions de l'ISO 19650, etc.).
Intégration du BIM* dans la culture d'entreprise et les processus de recrutement.

Bonnes pratiques / Erreurs courantes

Points de vigilance

La transition BIM, bien que stratégique, n'est pas exempte de pièges potentiels. Voici les principaux points sur lesquels exercer une vigilance constante :

• Résistance au changement : C'est l'un des freins les plus importants. Une communication transparente, l'implication des équipes et la valorisation des bénéfices individuels sont cruciales pour surmonter l'inertie.
• Coût initial élevé : L'investissement en licences logicielles (Revit, Archicad, Tekla Structures, Navisworks, etc.), matériel informatique puissant et formation peut sembler lourd. Il est essentiel de le positionner comme un investissement stratégique à long terme avec un ROI (Retour sur Investissement) clair, souvent non directement monétaire au début (réduction des erreurs, amélioration de l'image).
• Manque de compétences internes : La transformation exige de nouvelles compétences. Ne pas anticiper ce besoin ou ne pas former adéquatement les équipes existantes mènera à l'échec. La stratégie de recrutement doit également être alignée.
• Interopérabilité des logiciels : Tous les acteurs n'utilisent pas les mêmes outils. La capacité à échanger des données fiables via des formats ouverts comme l'IFC (Industry Foundation Classes) est fondamentale. Ne pas négliger l'apprentissage et la mise en œuvre de ces standards.
• Qualité des données et des maquettes : Une maquette n'est utile que si ses informations sont fiables et structurées. La définition de conventions de modélisation claires et des contrôles réguliers de la qualité des données sont indispensables pour éviter le "garbage in, garbage out".
• Évolutions technologiques et normatives : Le BIM est un domaine en constante évolution. La veille technologique et la compréhension des normes comme la série ISO 19650 (qui encadre la gestion de l'information tout au long du cycle de vie des actifs construits) sont essentielles pour maintenir une stratégie BIM pertinente et à jour.
• Attentes irréalistes : Le BIM n'est pas une solution miracle. Il est important de gérer les attentes, notamment en termes de productivité qui peut initialement baisser avant de remonter de manière significative. Les premières années sont des années d'apprentissage et d'investissement.

Ce qu'il ne faut pas faire

• Acheter des licences sans plan de formation ni projet pilote.
• Imposer le BIM sans associer les projeteurs et chefs de projet.
• Mesurer la réussite sur le premier projet, alors que la productivité baisse d'abord.
• Confondre maquette 3D et processus BIM.

À retenir

• Le BIM est une transformation d'entreprise, pas un achat de logiciel.
• L'effort se déplace vers l'amont sans surcoût global.
• Développer (méthodes, management) avant de déployer (entreprise, projets).
• Commencer par évaluer la maturité et les freins.

Article issu de la thèse professionnelle « Transition et déploiement optimisé du BIM, application en bureau d'études ».

Mickael Quinart, PALLADION